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本文导读目录:
2、工资表的格式,工资表该怎么做?巧用数据对比更新每月工资表
工资表的格式,大神级别的一般都是这样制作工资条的 ♂
大神级别的一般都是这样制作工资条的
现有一份工资表,要求将其转换成动态的工资条的形式。即工资表的数据一旦发生变化,工资条也跟着发生相应的变化。
这里主要分个步骤完成:
步骤一:
首先,将工资表的标题行复制粘贴到空白的单元格区域,并将工资条的格式设置好,如下图所示:
步骤二:
其次在单元格输入公式:
=((&;((:)/)),$$:$$,(),)
并向右填充,就会得到第一位员工张三的工资条。
步骤三:
选中:单元格区域下拉填充即可完成工资条的全部制作,最后的效果如下图所示:
公式解读:
公式=(:)/向下填充 就会得到,.,.,.,,.,.............这样的数据
再用函数取整就会得 , , ,, , , , , , , ,............ 这样的数据
接着用连接符&;将其与连接就会得到,,,,,,,……这样的循环数据
最后再用函数就能返回单元的内容,即张三,张三,张三,张三,李四,李四,李四,李四,.............
=(&;((:)/))
讲到这想必大家都挺熟悉的了,接着就是函数的常规用法了。
=((&;((:)/)),$$:$$,(),)公式的含义为:
精确查找(&;((:)/))的值在区域:中的第几列
工资表的格式,工资表该怎么做?巧用数据对比更新每月工资表 ♂
工资表该怎么做?巧用数据对比更新每月工资表
做财务工作的小伙伴们,每月都会制作工资表。
制作过程中会遇到以下问题:银行提供的批量代发工具, 一般是特殊的格式,比如是.格式的。而工资表一般是. 格式。这两个表格里人员名字一般是不一样的,顺序也可能不一样,因为一般单位人员可能有变动。工资每个月金额可能也不是一样的。
怎么核对是一个比较头疼的问题,如果数据量少 还可以一个个的核对,但是如果是几十、几百个名字怎么处理呢?
这里有个小技巧:把.格式的文件用记事本打开,复制到表格里面。保留名称和金额。这样我们就获得了真实的人员顺序。
.格式处理以后的表格
然后把最新的人员信息对比到这个表格如下图,可以用函数或者其他工具实现。
数据对比以后
可以按红字部分愉快的依次修改工资表了。不必担心顺序不一致。
同理可以反向对比数据,将.格式文件对比到新的工资表中,这样可以检查哪些人员是新增的。
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