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本文导读目录:
1、工资表范本,Excel – 不到 20 秒!创建 12 个月的工资表模板
2、工资表范本,Excel工资表怎么做?3分钟学会利用函数生成工资表
工资表范本,Excel – 不到 20 秒!创建 12 个月的工资表模板 ♂
– 不到 秒!创建 个月的工资表模板
看到这个标题,是不是以为 秒是在夸大其词?这还真不是!
今天的教程,每个环节我都采用了最优化的技巧,如果完全按照我的方法操作, 秒其实都不需要。
案例:下图 是一张空的全年工资表模板,现在需求如下:
给每个月单独创建一个工作表工作表的名称为“月”、“月”……顺序排列每个工作表内的表格模板要跟“全年”的模板完全一致下面是最终效果:
解决方案:这个案例,看上去特别简单有没有?谁都会做嘛,新建 个工作表、重命名工作表、复制、粘贴。
如果是这样的话,起码得 分钟。这还是教学案例,只创建 个工作表。如果每天一张表,需要 个工作表呢?这样复制、粘贴,一天时间就光干这点事了。
来看一下我是怎么做的。
. 生成月份序列:
) 新建一个工作表 --&; 在 输入“月份”--&; 选中 列,按 + 弹出“设置单元格格式”对话框 --&; 在“数字”“自定义”中输入:"月" --&; 确定
) 在 单元格中输入数字“”,它就会自动显示成“月”
) 选中 单元格的同时,按住 键向下拖动,就会自动生成 个月的序列
用这个方法,可以解决月份排序问题。具体可参见 – 世纪难题“按月份排序”,终于解决了
. 用这 个月的数据序列创建数据透视表,为了方便起见,就放置在现有工作表中 --&; 将“月份”列拖放到数据透视表的“筛选”区域
. 选中数据透视表区域 --&; 选择菜单栏的“分析”--&;“选项”--&;“显示报表筛选页”--&; 确定,就会自动生成 张以月份命名且顺序排列的工作表
. 这新建的 个工作表中都各有一个数据透视表,需要把它们全都删除:
全选“月”工作表中的内容 --&; 选中“月”工作表名称 --&; 按住 键的同时,点击“月”工作表名称,即可全选 个月的工作表 --&; 右键单击 --&; 选择“清除内容”
. 现在这步很关键,将“全年”工作表中的表格快速跨表复制粘贴到所有月份:
全选“全年”工作表中的内容,+ --&; 按住 键的同时,点击“月”工作表名称,即可全选“全年”及 个月的工作表 --&; 选择菜单栏的“开始”--&;“填充”--&;“至同组工作表”
“全年”的内容就已经完全不走样地复制粘贴到 个月的所有工作表中了。
. 最后,再把最初创建月份序列时用的 删除,就已经大功告成了。
整个过程,为了教学目的,我写得很详尽,所以看似内容挺复杂。其实真正操作的时候,一气呵成,绝对不到 秒。
工资表范本,Excel工资表怎么做?3分钟学会利用函数生成工资表 ♂
工资表怎么做?分钟学会利用函数生成工资表
许多上班族每月月初都会领到一张工资条,上面会详细的记录上个月工资情况。那么,这种工资表是怎么做的呢?今天,小默老师就来给大家分享种利用制工资表的技巧!
函数生成工资表
前期准备。中是记录了工资数据,我会在中制作工资表。在表最前面增加一个辅助列“序号”。
、首先,我们复制第一行到中,在单元格中输入序列。在单元格输入公式「=($,!$:,(:),)」,然后向右填充。
、给表格添加边框线条,然后选中第三行,位底部增加一条虚线。(增加虚线是为了我们打印出来的时候,方便裁剪)
、选中行后,向下填充,你会发现,工资条就已经全部生成出来了。
排序制作工资表
、有多少人员就插入多少空白行,然后填充成第一行内容,同样我们还需要用到辅助列。
、选中辅助列,然后进行排序;选中所有数据区域,加上边框线;最后按下键盘上的键,选中「定位条件」-「空值」。
、选择任意被选中的空白单元格「右键」-「设置单元格格式」-「边框」将中间和两边的竖线取消掉,中间横线改成虚线,最后删除辅助列即可。
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