公司车辆管理规定，私车公用管理办法

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公司车辆管理规定，私车公用管理办法

本文导读目录：

1、公司车辆管理规定，物业精益化服务，摩托车、自行车管理规定

2、公司车辆管理规定，私车公用管理办法

3、公司车辆管理规定，车辆使用及驾驶员管理办法

公司车辆管理规定，物业精益化服务，摩托车、自行车管理规定 ♂

物业精益化服务，摩托车、自行车管理规定

物业精益化服务的领导品牌

第章总则

第条为了规范辖区摩托车、自行车的管理，维护辖区秩序稳定，特制定本控制程序。

第条凡在摩托车、自行车停车场存放车辆的车主，应当自觉遵守本规定，服从车辆管理人员管理。

第条辖区摩托车、自行车实行统一保管，分月保与临保两种方式。

第章摩托车、自行车月保管理

第条需办理月保的车主先到停车场收费处办理登记，缴纳月保费用，收费标准按物价部门文件规定，领取月保号牌。

第条月保号牌禁止外借，禁止其他车辆使用，车主如更换车辆，需到车场办理手续。

第条月保车辆需每月按时缴纳月保费用（可预缴多月），过期按临保车辆处理。

第条月保车辆进场需按指定的月保区域停放，并将号牌挂放在所保车辆上，以便车管员核对。

第章摩托车、自行车临保的管理

第条临保车辆进场需按车辆管理人员的指示到临时停放点停放。

第条车辆管理人员发放临保号牌，并做好车辆登记工作。临保号牌分为两个相同的号码牌，一个挂在临保车辆上，另一个由车主随身携带，作为取车凭证。

第条车辆停放后，车主需到收费处缴纳临保费用。

第条临保车辆离场时，车主需交回号牌，车辆管理人员核对无误后放行。

第章摩托车、自行车日常管理

第条禁止车主在停车场内洗车、修理摩托车，防止火灾事故的发生。

第条已缴纳保管费并有原始收费凭证和保管卡的单车，如有遗失，由保管人员负责赔偿。

第条需要保管的摩托车必须购买综合保险，车辆遗失时，由车主及时报案，保管部门出具证明，并协助车主向保险公司索赔。

第条长期存放无人使用的车辆，且未缴保管费达三个月以上者，由车辆管理人员清出，不再负保管责任。

第条外来摩托车、自行车进入辖区，必须按指定位置停放。

第条无执照的摩托车、自行车丢失，物业管理处概不负责。

第条车辆管理人员要认真履行职责，发现车辆停放不整齐要及时整理。

第章附则

第条本规定由物业管理处制定，解释权归物业管理处所有。

第条本规定自年月日开始执行。

公司车辆管理规定，私车公用管理办法 ♂

私车公用管理办法

一，目的

为解决公司现有车辆无法完全满足公务出行问题，提高办事效率，节约成本，针对公司员工提供私有车辆满足公务临时外出需要，特制定如下管理办法。

二、适用人员及车辆范围

.本办法适用于经集团行政后勤部审核确认并提供私人车辆用于公务活动的车辆管理，包括但不限于圣泽集团各职能部门负责人、各公司总监以上管理人员、市场部门经常出外勤人员及其他经审核确认实行私车公用的车辆管理。.多人搭乘车辆外出，只报销给车辆所有人，其他人不予报销交通费。

三、私车公用管理原则

.对使用私车人员，由各公司及部门上报人员名单，由集团行政后勤部对车辆信息进行详细审核、登记，方可适用本办法进行管理。未登记车辆不在私车公用范围内，因个人行为引起的费用和后果由当事人自行承担。

.私车公用认定：员工执行公司任务使用私人车辆时，需先履行私车公用审批手续（审批文件报送行政后勤部负责人），并按照本办法记录车辆行使实际里程数，外出只能驾驶个人在行政后勤部登记的属于本人的车辆。

.私车公用范围：员工在规定时间驾车上、下班、办理私事或任务区间外行驶的行为，不属于私车公用的情形。

.私车公用驾驶员须确保车况的良好状态，驾龄为年以上，为车辆投保交强险和商业险（商业险第三者责任险投保额不低于万元），不得驾驶故障车或在安全技术性能有问题时驾车，不得疲劳驾车。

、私车公用车辆在因公外出情况下，仍然需要严格遵守《道路交通安全法》等法律法规及集团或公司《车辆管理制度》，对于违反交通法律法规产生的违章相关罚款、扣分，均由当事驾驶人承担责任和费用。

.私车公用车辆因公外出，如发生交通事故，应先急救伤者，向交警部门及保险公司报案确认交通事故责任，并且上报行政后勤部进行私车公用外出事故登记。在事故发生后有义务说明事实和提供相关证据、证明，积极配合理赔和应诉。

.私车公用发生交通事故后，先按交警或法院判定的责任比例由肇事各方依次使用本人投保的机动车强制保险及商业保险予以赔偿，如超出保险公司赔偿范围的，或涉及剩余保险金不能覆盖的应向对方车辆当事人给付的金额先由公司承担。公司承担侵权责任后，可以向有故意或重大过失的员工追偿，由其本人承担保险公司赔付后的全部剩余赔偿金额。

.私车公用期间发生事故，造成本方驾驶员工本人及搭乘员工负伤、残疾或死亡，按《工伤保险条例》享受相关待遇。外出公务期间，搭乘人仅限本公司已投保工伤保险的员工、如需搭乘与公司有业务往来的其他单位工作人员，请申请使用单位车辆。

.私车公用期间存在以下行为的，期间发生搭乘人员负伤、残疾或死亡的，赔偿费用由员工本人承担。如导致公司承担相应赔偿费用的，公司有权向员工追偿。（）驾驶员工擅自允许非本公司人员搭乘车辆；（）驾驶员工有偿搭乘其他人员；（）驾驶员工有故意或重大过失行为（含违章搭乘）。

四、私车公用费用补贴标准补贴费用由两部分构成：．用油补贴（含车辆保养、维护、折旧费用）：．补贴标准：补贴金额=外出实际里程数*车辆每公里油耗*（当前油价+每公里补贴金额）补贴金额标准车辆排气量排量≤..≤排量＜.排量≥.每公里补贴...．其他费用补贴：过路费、过桥费及停车费等据实报销

五、车辆使用申请流程

.因公市内外出或市外出差需要使用员工个人车辆的，须填写《私车公用申请单》（附件），申请项目包括申请部门、申请人、申请时间、行程路径、用车时间等。填写完整并经各分公司相关负责人审批签字后，由分公司办公室或集团各部门报送行政后勤部备案。

.《私车公用申请单》中“证明人”：如由本单位随行人员，则可以由随行人员作为证明人；如无本单位随行人员，去往本单位外驻服务点的，由该服务点工作人员作为证明人，如去往其他单位的，由外出人员本部门人员作为证明人签字。

.私车公用员工需将每月行使车辆里程数报给集团部门负责人或各公司办公室审核，月底汇总报行政后勤部确认车辆里程信息（如对里程数发生争议，则依照行车路径，以百度地图软件显示的里程数确认实际里程数）

六、报销办法集团各私车公用人以部门为单位按月统计填写《私车公用费用报销审批单》（附件），于每月日前统一报至行政后勤部，行政后勤部根据行车路径核实实际里程数，按照补贴标准计算油费补贴、统一办理加油专用发票后报至财务资产管理部。财务资产管理部负责核实后于次月-日将补贴费用发放给个人。

七、奖惩规定

.在私车公用过程中，如发现填报的里程数等数据存在弄虚作假行为，全体员工均可进行举报，举报接收部门为人事部，负责调查核实。如所涉金额达到刑事犯罪立案标准，公司将按法律规定执行。

.弄虚作假等违规行为经人事部查证属实的，对相关参与人或获利人给予警告处分，除应返还不当利益外，当月扣除绩效分。

.对严格遵守公司制度，举报违反本办法的违规行为，并提供相关线索的员工，给予元/次奖励；

八、附则

.本办法仅适用于私车公用行为的管理，如针对私车公用行为的规定与《车辆管理制度》内容存在冲突，以本办法为准。

.本办法由行政后勤部负责解释和修订。

公司车辆管理规定，车辆使用及驾驶员管理办法 ♂

车辆使用及驾驶员管理办法

总则

. 为了加强公司的车辆管理工作，进一步树立为公司经营和效益服务的思想，使专职司机的管理、服务、安全、职责等各项工作系统化、规范化、制度化，降低车辆成本消耗，并使专职司机的管理奖惩等有章可循，特制定本办法。

. 小车车辆管理实行车队队长、综合办公室主任、副总经理三级管理制度。

专职司机的岗位职责与工作要求

专职小车司机（系指具有相应资质，为公司领导及公司公务交通开公务车的专职驾驶员，以下简称“专职司机”），是在公司综合办公室统一领导下，承担着公司领导和其他部门用车任务的人员。

. 岗位职责：

.. 承担主管领导业务活动用车任务。

.. 承担车队队长、综合办主任（正、副）、副总经理、总经理所安排的公务用车任务。

.. 爱护车辆设施，严格遵守一日三检——出车前、行车中、收车后认真检查制度，以确保车辆的安全正常行使。

.. 对所驾车辆状况了如指掌，及时办理车辆相关手续以保证车辆使用合法有效。

.. 严格遵守各项车辆管理规定和工作流程，认真、如实填写相关出车记录，配合车辆管理人员工作。

.. 做好车辆的日常维护、清洁工作。出车前后，须做好保养、加油、车辆内外的清洁与卫生等工作。

.. 努力提高驾驶水平，注意节约油料，降低车辆消耗。

. 工作要求

.. 爱岗敬业，提高“安全第一，服务至上”的工作意识，树立良好的工作作风。

.. 注重礼仪和礼表。穿着整齐大方，干净利落，工作时间不得穿短裤、拖鞋、背心。有重要外事活动时，应着正装。

.. 领导专车司机应热情为领导服务，以领导满意为宗旨。对领导提出的各项任务和要求，应全力以赴完成。一切工作都要在保证领导业务活动用车的前提下进行。

.. 遵守工作纪律，恪守职业道德，具备良好的职业修养。为领导开车的专职司机要谦虚谨慎，严守公司机密，维护公司利益。不泄露领导谈话内容。任何与领导工作无关的人员，未经领导同意，不准搭乘领导车辆。

.. 其他公务车辆司机应热情服务，礼貌待人。不得发生无故延误工作的现象；不得无故刁难乘车人员或与乘车人员发生纠纷.

.. 严格遵守各项劳动制度、主动配合管理人员的工作。服从工作安排，不得擅自出车，不应以任何主、客观理由拒绝执行车队队长和办公室有关管理人员的指挥调度（除身体条件外）。

.. 严禁以车谋私。未经领导批准，不得私自将车辆外借，不得向用车单位或个人索取额外的钱、财、物或提出用餐等无理要求。

.. 增强法制观念，严格遵守交通法规和各项规章制度，严守行业规范。严守“安全第一”的工作意识和驾驶作风。严禁酒后开车，严禁将车交给无照人员驾驶等。

.. 发生违章或交通事故，应立即向车队队长和有关管理人员报告，不得隐瞒。

.. 坚守工作岗位，遵守劳动纪律、有事提前请假。出车时要做到守时、正点，回车后向车队队长报告。无行车任务时，须将车辆停放在单位，保证车辆随用随到。节假日无特殊任务或领导出差在外期间，所有车辆必须停放于单位，不得私自挪用。不得发生因专职司机脱岗而延误用车的现象。

.. 维护专职司机队伍的集体荣誉，树立专职司机的良好形象。在办公室工作时间休息时要着装整齐，不粗俗轻浮、不打磕睡、不打电脑游戏、不大声喧哗影响他人办公。

车队队长的岗位职责与工作要求

. 车队队长负责公司小车车辆车务工作和安全工作的全面管理和驾驶员的安全教育工作。有表彰、奖励先进，批评、惩罚违纪行为的责任与义务。

. 车队队长在保证公司领导活动用车的前提下，可以合理调度车辆。

. 岗位职责

.. 负责公司领导、职能部门和业务部门等公务用车的调派。

.. 协助办公室主任共同调派专职司机完成出车任务和其他相关事宜。

.. 负责车辆的各种证件、车务手续的统一办理工作；为专职司机提供各种必要的工作服务。

.. 负责车辆经费的预、决算。根据车辆状况实施科学的车辆保养、维修计划，注意节支、降低消耗。

.. 负责车辆（包括公司领导的自驾公务车）汽油票购买、登记和发放。

.. 负责专职小车司机的行车记录和车辆相关记录的监督和月底审核汇总、有关补贴的核算、统计工作。

.. 负责有关行车记录、车辆档案、手续的原件或复印件保存。

.. 负责按行车记录核定专职小车司机停车费、过桥费用。

.. 负责车辆（包括其他公司领导的车辆）的维修、保养，办理证件、年度保险、年检、完税等车务手续费用的统一审核、请款和报销工作。

.. 定期进行车辆安全状况检查，确保公司车辆无故障出车。

.. 对有关车务管理规定和条例有建议权，对已经发布的制度，要做到认真组织贯彻落实。

.. 根据公司实际情况制订和修改有关车辆管理规定和条例。

.. 加强车辆的日常管理，了解专职司机的思想状况，关心司机生活，帮助司机排除后顾之忧，做到司机过度疲劳不派车。

. 工作要求

.. 车队队长要求为人热情正直、说话和气、诚实守信、吃苦耐劳，对工作认真负责，起模范带头作用。

.. 熟悉掌握专职司机的工作特点，熟练驾驶和维修保养业务。

.. 车队队长必须以身作则，严格自律，不得利用工作之便谋取私利。

.. 严格按照公司的各项规章制度办事，办事公正、不徇私情。

.. 加强政治理论和业务学习，努力提高自身综合素质，做到发现问题及时解决。

车辆的维修和保养制度及相关责任

. 专职司机必须了解和掌握所驾车辆的性能，做到认真维护，合理驾驶。必须对车辆的几个关键的维护、保养指标做到心中有数，到保养期限须及时填写《车辆维修、保养申请表》申报维护。由于个人原因而疏忽、延误了维护车辆，造成的车辆损失由当事人负全部责任。造成车辆损失在元之内的，扣除当事人车辆损失相应额度%的奖金；车辆损失在元-元的，扣除当事人车辆损失相应额度%的奖金；车辆损失在元以上的，扣除当事人年度全部奖金；后果严重的，除加倍处罚外，还将令其停驶检查（停驶期间按事假处理）。

. 车辆维修与保养。公司车辆均托管专职司机进行维修（包括代为其他公司领导维修保养的车辆），专职司机维修与保养车辆时，必须填写《车辆维修、保养申请表》。经车队队长对需要维修车辆的故障进行验证，并作出维修车辆的方案与意见后，方可对车辆进行维修。专职司机应对维修后的车辆进行验试，确保维修的质量。

事前不申请，不按规定程序维修，车队队长不予签字认可，责任自负。

. 车辆维修、保养等审批权限：元以内（含元）费用由车队队长签字；元以内（含元）的费用由主管副总经理签批；元以上的费用报请总经理签字审批。

奖惩制度

奖励制度：分为口头表扬、通报表扬、奖金。

惩罚制度：分为口头批评、书面检查、扣罚奖金、扣罚工资、纪律处分、辞退下岗。

. 专职司机应礼貌待客，如有专职司机受到乘车人投诉，车队队长和综合办主任均有责任和义务给予当事司机以口头警告；如专职司机遭到乘客投诉两次，扣罚当事司机-%奖金；投诉三次（含三次）以上、情节严重者，扣罚当事司机当月全部奖金并令其写出书面检查、乃至停职检查。

. 专职司机不得向用车单位或个人索取额外的钱、财、物或提出无理用餐要求。一经举报并查实，当事司机除须退还非法所得或补交餐费外，还将扣罚其当月奖金并在工资中扣罚其索贿相同的金额。情节严重者，将令其停驶检查或调离司机岗位。

. 专职司机无行车任务，未按规定将车辆停放在单位，或节假日无特殊任务领导出差在外期间，未将车辆停放于单位，不经批准擅自用车，扣罚当事司机当月全部奖金。对私自挪用车辆并造成事故和损失的，由当事人承担相应全部责任。

. 对以各种理由拒绝车队队长、综合办主任的指挥调度和工作安排的专职司机，由车队队长、综合办主任提请总经理对当事司机予以处分或扣罚不同比例的奖金。

. 对在申报行车公里或加班统计中弄虚作假者，扣除其当月%或全部的公里补贴。

. 对借修车之机谋取个人私利者，一经查实，令其停职检查并处罚与之获利数额相同的奖金。情节严重者，责令调离司机岗位。

. 对出现拨打手机不接听或发短信不及时回复而影响工作的现象，一经查实，将取消其当月报销通讯费用的资格；对执行出车任务完毕不立即返回而耽误出车任务者，扣罚其当月部分奖金。

. 不得因私事影响工作。有事须事先请假并批准。病假需持有医院开具的诊断书。

. 对在工作中团结、协作，为集体争得荣誉并成绩突出的专职司机，将提请总经理给予表彰及物质奖励。

违章和事故处理

. 专职司机违章（以接到违章通知书为准），扣除当月全部安全奖；多次违章给予加倍处罚。

. 专职司机严重违章（包括十种严重违章），扣罚其当月全部奖金。

. 发生交通事故时，专职司机没有主动向车队队长和综合办主任汇报，经发现将给予相应经济处罚。

. 发生行车交通事故，专职司机负全部、主要、一半责任、次要责任者，除接受交通管理部门处罚外，还将处罚当事人车辆损失费及事故处理费，总额依次为：%、%、%、%。发生无我方责任的交通事故，而对方又不能赔偿足够的车辆损失修复金额，则必须通过交通管理部门解决，不得私下了结，否则专职司机本人承担不足的车辆损失费用。

行车补贴标准

为了使车辆管理工作适应公司体制等工作的需要，起到按劳取酬的目的，真正体现每个人的劳动价值，激发每位专职司机的工作积极性。办公室特成立车辆管理部门，并实行行车补贴标准：

. 执行出车任务每行驶一公里补贴.元。

. 执行出车任务的车辆在国家法定节假日出车，按公司相关规定执行。

行车记录和车辆相关记录、手续的保存

. 行车记录。专职司机执行任务前后，要认真、如实填写行车记录，以作为月末行车统计公里补助及加班费等费用的重要依据。每月日，专职司机需将相关人员签字确认的行车统计表等相应表格交到车队队长，由车队队长确认合格后作出统计，交至综合办主任审核，最后由总经理签批，交人力资源部计入工资。

. 专职司机车辆相关记录、手续的保存。专职司机有关车辆的行车记录、维修、保养、车辆使用情况、汽油发放等系列表格和相关记录由车队队长管理并保存原件或复印件。有关车辆的原始档案原件由综合办专门档案管理人员保管。

燃油发放

专职司机按核定的车辆耗油量领取加油卡，并在汽油卡签领簿上写明签领日期、数量和车辆的公里表数。当月油量与核定的油量出现较大的逆差时，专职司机有义务作出解释。