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本文导读目录:
公司管理制度,怎么样制定合法有效的规章制度? ♂
怎么样制定合法有效的规章制度?
问题:
我公司刚刚成立,员工人数不多,也没有工会,怎样制定合法有效的规章制度?
解答:
根据《劳动合同法》第四条规定,用人单位制定规章制度,应当履行以下程序:
一、民主程序
、将草拟的内容交给职工代表大会或全体职工讨论;
、让职工代表大会或者全体职工提出方案和意见:
、待方案和意见反馈到用人单位后,吸取意见和建议;
、修订草案后再与工会或者职工代表平等协商,最终确定。
以上程序建议要有相应的会议纪加以记录。
二、告知程序
制定好的规章制度,应当向员工告知使其知晓,相关的告知方式有多种:
、对员工进行培训,在培训记录中签字确认:
、员工在《入职登记表》中声明知晓规章制度;
、给每位员工发放《员工手册》并确认签收;
、在劳动合同条款中列明已知晓公司的规章制度。
一定要有告知程序,否则规章制度制定的再完美,没有证据证明告知了劳动者,在劳动者否认知晓的情况下,一切都是零。
此外,规章制度内容还要合法合理:
、内容要具有合法性,不能有违反法律、行政法规强制性规定的内容,比如对婚姻、生育、民族、种族、宗教信仰等作出限制性规定。
、内容要具有合理性,员工所犯过错与其所受处分要相匹配。比如规定吸烟一次就可以解除劳动合同,在普通的单位显然不具有合理性;但如果是在易燃易爆的危化品单位,就具有合理性。
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