公证书格式，从40年前的档案中找寻有用信息......

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本文导读目录：

1、公证书格式，从40年前的档案中找寻有用信息......

公证书格式，从40年前的档案中找寻有用信息...... ♂

从年前的档案中找寻有用信息......

近日

无锡市锡城公证处公证员黄容芳

接到了一通

来自大洋彼岸的求助电话

电话那头的朱某是位美籍华人，上世纪年代移居美国。前不久，一同移民的母亲薛某在国外去世，按照当地要求，处理长辈后事，需提供亲属关系证明。

但受疫情影响，朱某无法回到无锡亲自调阅早年的户籍档案，且因其常年定居海外且更换了国籍，即便委托国内亲戚代办手续，也难以证明朱某更换国籍前后身份的同一性。

在万般无奈之下，抱着试一试的心态，朱某致电锡城公证处求助。

对于朱某的生世简历和实际难处

公证员结合多年工作经验判断

朱某和母亲薛某

在当初办理美国移民手续时

必然提交过出生或亲属关系类公证的材料

只要能找到当年的公证卷宗

或许可以解这燃眉之急

于是，公证员立刻联系档案保管部门启动查档程序。因年代太过久远，当时的存档条件又不像现在这般高效便捷，所以需要翻阅最原始的手写卡片来查找。在数十箱尘封已久的纸质卡片中，公证员逐一翻查，功夫不负有心人，终于看到了朱某和薛某的名字，随即联系调阅了存档卷宗。

但是问题并没有这么容易解决。年代的出生公证书中显示，薛某是朱某的养母。根据目前定式公证书格式要求，出生公证中申请人的父母一般应为生父、生母，生父或者生母不详的可以予以注明。

时间间隔近半个世纪，当初的户籍档案早已无从查找，且因薛某在美国去世，其死亡证明需经美国有权机构公证认证后方能采用，实际可操作性不强。

事情发展至此似乎陷入了僵局。考虑到朱某身在海外，对于料理母亲后事已然迫在眉睫，公证处可能是他最后的希望。公证员本着为民办实事的工作理念，主动承担了大量沟通协调工作，最终顺利帮朱某解决了困难。

朱某

万万没想到公证处能从年前的档案中为我找到有用的信息，这次真是帮了我大忙！